slide1.jpg
slide5.jpg
slide3.jpg
slide4.jpg
slide2.jpg

Создание и внедрение корпоративной системы управления проектами

Мы успешно работаем в области внедрения и совершенствования проектного менеджмента со многими компаниями в таких отраслях как девелопмент, строительство, ИТ, инжиниринг и многих других. Несмотря на все различия, проблемы в проектах везде похожи:

  • С точки зрения результатов:
    • Недостижение или неполное достижение целей проектов
    • Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки
  • С точки зрения внутренней организации
    • Проекты управляются «разнообразно», в зависимости от личности и настроения менеджера проекта. Разнообразны и результаты ;(
    • Управление приоритетами проектов не формализовано
    • Неразбериха с ответственностью и полномочиями
    • Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
    • Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
    • Интуитивное управление рисками

Можно заниматься решением этих проблем в «пожарном режиме», однако в крупной организации, в которой идет одновременно много проектов, это очень накладно.

Как всегда, грамотное решение – комплексное. Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупнено она включает в себя:

  • Ролевую структуру проектной деятельности, полномочия и ответственность каждого участника (менеджер проекта, куратор, администратор и т.д.)
  • Специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис, проектный комитет и т.д.)
  • Методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и т.д.)
  • Информационную систему управления проектами (ИСУП). Хочу заметить, что ее одной не достаточно.

КСУП дает компании следующие преимущества:

  • Больший процент проектов выполняется успешно, в срок и в рамках бюджета. Если и возникают отклонения, то они управляемы, а не хаотичны.
  • Все проекты компании управляются единообразно (однако для разных категорий проектов методики могут быть различны).
  • Менеджеры проектов и высшее руководство компании видят полную наглядную картину по проектам компании (с учетом уровней доступа).
  • Проекты отбираются по единым прозрачным критериям. Четко определяются приоритеты проектов. Ведется единый реестр проектов.
  • По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам и т.д.), отслеживается факт.
  • Четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
  • Бюджетирование проектов интегрировано в общую систему бюджетирования компании.

Более подробно Вы можете прочесть о разных аспектах внедрения КСУП в наших статьях.

Конечно, мы разрабатываем и внедряем корпоративные системы управления у наших клиентов. Внедрение КСУП – тоже проект. Ниже представлено описание и результаты каждого его этапа. Частично этапы могут перекрываться во времени.

План работ по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами

I. Изучение состояния дел и определение степени готовности компании к постановке КСУП

Содержание работ

Этот этап может включать 1-дневную экспресс-диагностику и последующую детальную диагностику.

Вы получите ответы на следующие вопросы. Что называть проектом применительно к Вашей компании? Какие виды проектов существуют и каков типичный жизненный цикл проекта? Какие проблемы существуют в текущей проектной деятельности компании, и каковы возможные пути их решения? Кто является участниками проектной деятельности и за что отвечает? Сколько по времени займет построение КСУП? И т.д.

Результат

Вы получите заключение наших специалистов о степени готовности, условиях и возможностях, сформулированные цели, ориентировочную модель и сроки разработки методологии (второй этап) и внедрения КСУП (третий и четвертый этапы).

II. Разработка методологии корпоративной системы управления проектами

Содержание работ

На данном этапе мы совместно с Вами разрабатываем методическую базу КСУП, которая фиксируется в соответствующих документах (положениях, стандартах, процедурах, регламентах). Мы определяем типовые проектные роли Вашей компании, полномочия и ответственность каждого участника, формируем ролевые инструкции. Разрабатываем методики выполнения типовых задач, выполняемых в проектах (например, формирование расписания и бюджета проекта, контроля их исполнения). Разрабатываем шаблоны документов и отчетов. И многое другое.

Результат

Создана единая терминология и методология управления проектами, общефирменные стандарты и процедуры, набор необходимых шаблонов инструкций, планов и другой проектной документации.  

III. Обучение персонала и проведение "пилотного проекта"

Содержание работ

На данном этапе мы проводим обучение персонала Вашей компании навыкам эффективной работы в проектах в рамках созданной КСУП. Совместно с Вами мы формируем и реализуем план обучения, различный для разных категорий сотрудников. Важно то, что происходит формирование единого «смыслового поля» у участников, так же происходит сплочение команды.

Параллельно в компании появляются первые проекты, которые реализуются «правильно»: согласно разработанной методологии, которая по ходу проходит «обкатку», дорабатывается.

Результат

Достигнуты две цели. Персонал обучен и подготовлен к внедрению системы управления проектами в масштабе компании. Получен практический опыт функционирования системы на проведенном "пилотном" проекте и выводы о возможности внедрения КСУП во всей компании в целом. 

IV. Внедрение КСУП в масштабе компании

Содержание работ

Опыт "пилотного" проекта распространяется на все проекты компании. Методы управления проектами начинают применяться в масштабе организации в целом. КСУП функционирует по всей компании и совершенствуется, исходя из целей компании и требований рынка.

Результат

Система передана в эксплуатацию. Компания самостоятельно без помощи консультантов использует методы проектного менеджмента в своей деятельности. КСУП действует и приносит результаты.

***

Сроки данной Программы по разработке и внедрению КСУП зависят от нескольких факторов, таких как цели внедрения; степень готовности компании и вовлеченность ее руководства; величина компании, ее территориальное расположение и наличие филиальной сети, особые пожелания Клиента. В любом случае мы готовы к обсуждению и нахождению наиболее выгодного для Вас варианта сотрудничества. Наша цель, прежде всего - помочь Вашему бизнесу стать еще более эффективным.

Вы можете заказать консалтинг или тренинг для Вашей компании:

  • Написав нам по адресу info@juco.ru
  • Позвонив по многоканальному телефону +7 (495) 926-63-78
  • Связавшись с нашим партнером в своем регионе
  • Заполнив форму заказа:

Анонсы

22-23 ноября тренинг «Управление проектами»

Подробности здесь...

Контакты

Цитата момента

Если начать говорить только то, что знаешь, то скоро тебе скажут, как мало ты знаешь.
Если начать говорить только то, что думаешь, то скоро тебе скажут, как неправильно ты думаешь.
Если начать говорить только то, что хотят от те6я слышать, то скоро тебе скажут, как много ты знаешь и правильно думаешь.